फर्स्ट थिंग्स फर्स्ट: एक संक्षिप्त परिचय

हम यही सोचते है कि हमारे पास टाइम की कमी है, पर असल में हम टाइम निकाल सकते है. इसके लिए जरूरी नहीं कि हमे हर मिनट का शेड्यूल बनाना होगा बल्कि हमे डिसाइड करना होगा कि हमारे लिए क्या जरूरी है और क्या नहीं. अगर आप फर्स्ट थिंग्स फर्स्ट का कांसेप्ट सीखना चाहते हो तो ये बुक एक बार पढ़के देखो. ये बुक पढ़ने के बाद आपको समझ आ जायेगा कि आपकी लाइफ में सबसे इम्पोर्टेट चीज़ क्या है.

ये समरी किस-किसको पढ़नी चाहिए:

• स्टूडेंट्स और एम्प्लोईज़ (Students and employees)
• पेरेंट्स और मैनेजर्स (Parents and managers)
• हर कोई जो टाइम मैनेजमेंट सीखना चाहता है (Anyone who needs help with time Management)

ऑथर के बारे में (About the Author)

स्टीफेन कोवे एक फेमस ऑथर, एजुकेटर और स्पीकर है. उन्होंने सेल्फ हेल्प पर कुछ बुक्स लिखी है जिनमे से "द 7 हैबिट्स ऑफ़ हाईली इफेक्टिव पीपल" भी एक है जोकि एक इंटरनेशनल बेस्ट सेलर बन चुकी है. टाइम मैगेजीन ने कोवे को 25 मोस्ट इन्फ्लुएंशल पीपल की लिस्ट में रखा है. वो कोवे लीडरशिप सेंटर के फाउंडर है जो ऑर्गेनाइजेश्न्स और इंडीविजुअल लेवल पर ट्रेनिंग सर्विस प्रोवाइड करती है.

इंट्रोडक्शन (Introduction)

क्या आपने कभी खुद से ऐसा प्रोमिस किया है जिससे कि आपको फायदा हो? जैसे कि खुद को हेल्दी कैसे रखा जाए या केक कैसे बेक करे पर लास्ट में आपने किया कुछ नहीं? तो क्या आपको हर चीज़ करने के लिए 24 घंटे काफी लगते है? हम हमेशा यही सोचते है कि हमारे पास खुद के लिए कभी टाइम नही होता. हमे अपनी फेमिली को पालना होता है, हमारे ऊपर कई सारी रिस्पोंसेबिलिटीज़ है, हमारे अपने कमिटमेंट्स है जो हमें पूरे करने है.

लेकिन क्या कभी आपने सोचा है कि आप जो काम करने के लिए टाइम निकाल रहे हो, क्या वो समय में वर्थ करता है? अक्सर लोग कोई एक्टिविटी स्टार्ट करते है, फिर उसे छोड़कर दूसरी करने लग जाते हैं. और आपको रिएलाइज़ भी नहीं होता कि उनमे से कुछ एक्टिविटीज़ तो एकदम बेकार होती है. हम कुछ ऐसा करना चाहते है जो मीनिंगफुल हो, और जिससे दुनिया का भी भला हो. आप भी चाहो तो आप भी खुद से शुरुवात कर सकते हो. इस बुक में आप सीखोगे कि अपने लिए टाइम कैसे निकाला जाए और ऐसी कौन सी चीजे हे जो आपके लिए इम्पोर्टंट है. और आप ये सीखोंगे कि आपके लिए क्या सिग्नीफिकेंट है और क्या नहीं.

क्योंकि हम अक्सर हर अर्जेंट टास्क को ऑटोमेटिकली इम्पोर्टेन्ट समझ बैठते हैं. और फाइनली इस बुक से आप फर्स्ट थिंग फर्स्ट का प्रोसेस सीखोगे यानी जो इम्पोर्टेट है उसे प्रायोरिटी देना.

द क्लॉक एंड द कम्पास (The Clock and the Compass)

हमे अपना टाइम कैसे स्पेंड करना चाहिए और हमारे लिए क्या इम्पोर्टेंट है, इसके बीच एक गैप है. द क्लॉक डेडलाइन्स और उन एक्टिविटीज़ को रीप्रेजेंट करता है जोकि हमे करनी है. ये हमे ट्रेक करने में हेल्प करता है कि हमे क्या करना चाहिए और कैसे अपना टाइम मैनेज करना है. दूसरी तरफ कंपास हमारी लाइफ के मिशन्स और डायरेक्शन को रीप्रेजेंट करता है. और ये उन एक्टिविटीज़ को भी रीप्रेजेंट करता है जो हमारे लिए जरूरी चीजे है और हमें कम्प्लीट करती है.

हालांकि हम अपने टाइम और अपनी मोस्ट वैल्यूएबल चीजों के बीच बेलेंस बनाने की कोशिश करते है फिर भी ये थोड़ा मुश्किल है. आप सोच रहे होंगे "सिर्फ टाइम मैनेजमेंट की बात है और कुछ नहीं" पर ऐसा नहीं है. चाहे आप उन चीजों को करने की कोशिश करों जो जरूरी है, फिर भी चीज़े हाथ से निकलती चली जाती है. ऐसा क्यों है?

क्योंकि स्पीड में किया गया काम हमेशा एक्यूरेट हो, ये ज़रूरी नहीं. जैसे कि आप एक ही दिन में अपने सारे एसाइनमेंट्स पूरे करते हो ताकि नेक्स्ट डे रिलेक्स कर सको. लेकिन जल्दी चक्कर में आपने स्पेशिफिक इंस्ट्रक्शन मिस कर दिए और आपके ग्रेड कम हो गए.

पहले करे, क्या नही ये एक ऐसा चेलेंज है

यह चैलेंज है जो हम सब फेस करते हैं. हम वो काम करना चाहते है जो हमे खुशी दे या फिर कुछ ऐसा जो हमारे क्या प्रिंसीप्लस को स्ट्रोंग बनाये. पर हम अक्सर इसके लिए टाइम ही नहीं निकाल पाते क्योंकि हमे बाकी काम करने होते है जैसे ऑफिस जाना या अपनी फेमिली की केयर करना. टाइम मैनेजमेंट इतना मुश्किल इसलिए है क्योंकि हर एक्टिविटी जो टाइम मांगती है, या तो हमारे क्लॉक के लिए अच्छी है ( मैंने डेडलाइन से पहले प्रोजेक्ट फिनिश कर लिया) या हमारे कम्पास के लिए अच्छी है (बुक्स पढ़ना कितना रिलेक्सिंग है)।

लेकिन अफ़सोस! हम अक्सर दोनों साथ में पूरे नहीं कर पाते. गैप काफी पेनफुल हो सकता है, लोगो को लगता है जैसे कि वो फंस गए उन्हें फुलफिलमेंट का एहसास नही होता क्योंकि उन्हें क्लॉक की डेडलाइन और शेड्यूल पूरे करने होते है. उन्हें डर होता है कि कहीं कंपास सेटिसफाई करने के चक्कर में कुछ गलत ना हो जाए. ये वो लोग होते है जिन्हें लगता है कि कोई और उनकी लाइफ जी रहा है.

द एवोल्यूशन ऑफ़ श्री जेनरेशंस ऑफ़ टाइम मैनेजमेंट (The Evolution of the Three Generations of Time Management)

बात जब क्लॉक और कंपास की आती है तो लोग अक्सर दोनों में गैप क्लोज करने की कोशिश करते है. यानी अपनी रिस्पोंसेबिलिटीज़ और अपने पैशन के बीच बेलेंस. स्टेफन कोवे टाइम मैनेजमेंट की फील्ड जाकर देखने की कोशिश करते है कि इतने सालो में लोगों ने इस गैप को कैसे सोल्व करने की कोशिस की है. हालाँकि लोगो की डिफरेंट अप्रोच रही है पर उन्होंने इनमें से 3 पर फोकस किया क्योंकि ये सबसे ज्यादा रिलेट करती है. कोवे उन्हें श्री जेरेन्स ऑफ टाइम मैनेजमेंट बोलते हैं.

जेनरेशन	विशेषताएं
फर्स्ट जेनरेशन	इसमें सब करते जाते हो और कोस कउ रामाइंडर्स पर है. इस अप्रोच में टू-डू लिस्ट आपके बड़े काम आती है व्योंकि एक-एक कर आप अपने काम फिनिश करते हो, और अगर आप नहीं करते तो आप उन्हें आगे की टू-डू लिस्ट में डाल सकते हो. हालाँकि ये बड़ी अच्छी आप्रोच लगती है पर इसमें गलती की काफी गुंजाइश है.
सेकंड जेनरेशन	प्लानिंग और प्रिपरेशन पर जोर देती है. इस जेनरेशन का ब्रांड है कैलेंडर, ये आपको एफिशिएंट बनने और प्लानिंग करने के लिए पुश करती है. आप अपनी मीटिंग्स, एक्टिविटीज़, या कमिटमेंट्स टाइम से पहले ही पूरे कर लेते हो. हालाँकि ये जेनरेशन के पास वो है जो जेनरेशन के पास नही है फिर भी आपके शेड्यूल्स आपको एक तरह से अकेलापन फील कराते है.
थर्ड जेनरेशन	प्लानिंग पर चलती है पर यहाँ पर प्रायोरिटीज़ फिक्स है और काम पर भी कण्ट्रोल रहता है. ये अप्रोच भी थोड़ी स्ट्रिक्ट और स्ट्रक्चर्ड फील हो सकती है. इस जेनरेशन को जिस लेवल का फोकस और कंसंट्रेशन चाहिए, उसे मेंटेन करना बड़ा मुश्किल है.

द अर्जेसी एडिक्शन (The Urgency Addiction)

इससे पहले कि हम 4थ जेनरेशन में आये, आपको दो फैक्टर्स पता होने चाहिए जो हमारे टाइम स्पेंडिंग हैंबिट पर काफी बड़ा इम्पैक्ट डालते है. और ये दो फैक्टर्स है अर्जेंट और इम्पोटेंस. 4थ जेनरेशन काफी हद तक इम्पोर्टेंस फैक्टर पर डिपेंड है. यानी जब आप वो करते हो जो रियली में इम्पोटेंट तो है पर अर्जेंट नही. इससे आप फर्स्ट थिंग्स फर्स्ट में रियली सवसेसफुल रहते हो.

तो ये जानने के लिए हम पहले अर्जेसी के बारे में सीखेंगे कि ये आपकी लाइफ कैसे इफेक्ट करती है और आप कौन सी अप्रोच यूज़ कर रहे हो या फिर आपको अप्रोच चेंज करनी चाहिए नही. ऐसी सिचुएशन में जहाँ आपको कोई भी प्रोब्लम सक्सेसफूली मैनेज करने की हैबिट हो वहां आप को अर्जेंसी की आदत सी हो जाती है. जैसे कि आप महीने भर की रीपोर्ट्स एक रात में ही फिनिश कर लेते हो, या कई वीक्स पहले का स्कूल प्रोजेक्ट कुछ ही घंटों में निपटा देते हो.

आपको अजेंट प्रोब्लम्स सोल्व करना अच्छा लगता है. इंस्टेंट रीजल्ट्स इंस्टेंट सेटिसफेक्शन देते है. जब हम जल्दी में कुछ करते है तो लगता है कि हम बिजी है और हमारा बिज़ी होना ही हमें इंपोर्टेंट फील कराता है. ये हमें वेलिडेट करता है पर साथ ही लाइफ की कुछ वेल्यूएबल चीजों से भी दूर करता है.

टाइम मैनेजमेंट मेट्रिक्स (Time Management Metrics)

तया आप किसी फड को ये बोलते वक्त गिली फील करते हो कि सॉरी में मिलना तो चाहता हूँ पर मेरा एक अरजेंट प्रोजेक्ट है? या शायद आप खुद को ये बोलकर मना लेते हो" एक्सरसाइज़ से भी ज्यादा और इम्पोटेंट काम पड़े है". आप शायद सोचते होगे" वेल, कम से कम मैंने कुछ किया तो सही?

लेकिन ऐसा नही है. आप बस उन चीजों को टाइम दे रहे हो जो आपके लिए असल में वैल्यूएबल है ही नही. हर काम हमेशा अर्जेसी में करने से आप उन चीजों को मिस कर रहे हो जो लाइफ में बेहद जरूरी है. आप खुद को इतना बिज़ी कर लेते हो कि ये सोचने की भी फुसर्त नही मिलती कि आपके लिए इम्पोर्टेट है और क्या नही.

कौन सा काम इम्पोर्टेंट है (What is Really Important?)

तो फिर आप ही बताओ आपकी हेल्थ या आपकी फेमिली से बढ़कर कौन सा काम इम्पोर्टेंट है? और सच जानकर आप हैरान रह जाओगे. असल में जो चीजें आपके लिए इम्योरेंट है, प्रायोरिटी देनी चाहिए. अब जो हम पर बिल्कुल भी प्रेशर नही डालती है, ये वो काम ही जो बिलकुल भी अर्जेंट नहीं लगते हालंकि इन्हें हमे सबसे ज्यादा जैसे कि हेल्दी बॉडी और माइंड के लिए एक्सरसाइज बहुत जरूरी है, आप इसे इम्पोर्टेंट तो समझते हो पर अर्जेंट नहीं, और इसे डिले करते रहते है जब तक कि कोई हेल्थ प्रोब्लम ना आ जाए.

टाइम मैनेजमेंट मेट्रिक्स (Time Management Metrics)

और इम्पोर्टेंस आपकी लाइफ में क्या इम्पेक्ट डालती है, इसे समझने के लिए टाइम मैनेजमेंट मेट्रिक्स पर नजर डालो और देखो कि असल में अर्जेसी हम सबसे ज्यादा किस क्वाड्रेट में टाइम स्पड जो आपको तुरंत करनी है. जैसे कि आपको कस्टमर हैंडल करना है जो गुस्से से चिल्ला रहा है क्वार्ेट : अर्जेंट और इग्पोर्टेंट : ये वो एक्टिविटीज़ : या मसल्स पे मसल्स भेज रहा है.

इस क्वाडेंट में हम काफी टाइम स्पेंड करते है क्योंकि हमे ये इग्पोटेंट और अर्जेंट दोनों लगता है, हम यहाँ तुरत एक्शन लेते है, पर ज़रा खुद से पूछो" जो एक्टिविटी लग रही है? असल में हर काम को अब आप कर रहे हो क्या उसे अभी करना जरूरी है"? क्या आप उसे सिर्फ इसलिए कर रहे हो कि वो अर्जेंट लेने से हम अपना काफी टाइम बेकार में वेस्ट करते है.

बवार्डेट 2 इम्पोर्टेट पर अर्जेंट नही: इसे क्वाड़ेंट ऑफ़ क्वालिटी और पर्सनल लीडरशिप बोलते है. क्याडेट 2 में हम अपनी प्लानिंग करते है और उन पर एक्शन लेते हैं. इसमें हम जो भी एक्टिविटीज़ करते है वो हमारी स्किल्स डेवलप करती है जिससे कि हम खुद को और दूसरों को भी फायदा पहुंचा सके. जैसे किसी ओल्ड फ्रेंड के साथ फिर से रिलेशनशिप मेंटेन करना या किसी इम्पोटेंट मीटिंग की तैयारी करना.

जब हम काफी टाइम स्पेंड करते है तो हम बना देते हैं क्योंकि प्लानिंग और तैयारी करना क्वाड्रेंट 1 का दुश्मन है. ववारडेट 2 हम पर एवशन नहीं लेता बल्कि हम इस पर एक्ट करते है, ये मोस्ट आइडियल क्वाड्रेट है जहाँ हमे अपना मोस्ट ऑफ़ टाइम स्पेंड करना चाहिए क्योंकि ये हमारे कंपास को प्रायोरिटी देता है, यही से हम अपनी लाइफ के गोल्स और पैशन्स पर फोकस करते है.

3 अर्जेट पर इम्पोर्टेट नही; ये क्वाडेंट। की तरह है और इसे क्वारडेट ऑफ़ डिसेप्शन भी बोलते है. हमे लगता है कि कुछ अजेंट है तो हम अपना कंपास पूरा कर रहे है पर ऐसा नही है. इसलिए इसे क्वाडेंट ऑफ़ डिसेप्शन बोलते हैं. हम खुद को बिज़ी शो करने के लिए बेकार के कामो में उलझे रहते है. खुद से पहले हम औरों के गोल्स को प्रायोरिटी देते है. जैसे आप अपने कलीग को प्रोजेक्ट में हेल्प करते हो या फिर अपने बॉस के एक्स्ट्रा काम निपटाते हो.

आपको ये सब करना इम्पोरटेंट लगता है पर इससे आपको कोई फायदा नही होता. वाडेट 4: ना अर्जेंट और ना ही इम्पोर्टेट: इसे वताईट ऑफ़ वेस्ट बोलते है. हम इस क्वाड़ेंट में वो सारी एक्टिविटीज करते है जो हमे रिलेक्स फील कराती है. क्योंकि क्वाडेंट 1 और 3 में ज्यादा टाइम स्पेंड करना काफी स्ट्रेसफूल होता है. इसलिए ये हमारा रिलेक्स जोन है.

वैसे हमे ये भी पता होता है कि इसमें हम टाइम वेस्ट करते है पर हम खुद को रोक नहीं पाते. अब जैसे कि माइंडलेस मूवीज़ या सीरियल्स देखना या ऑफिस के लंच ब्रेक में कलीग्स से देर तक गप्पे मारना.